景德镇数字化实战PK丨智慧江地以协同构筑新通路

江地集团

信息技术快速发展，“互联网+”、“数字中国”、“数智转型”等行动计划相继推出，依靠信息化、智慧化提升企业管理水平成为大势所趋。江地集团携手致远互联，搭建COP协同运营平台，不止服务于日常，更重要的是作为管理枢纽，推动江地管理理念及模式转变推进流程制度规范化，打造“智慧江地”。

企业简介

江西省地质工程集团有限公司成立于 1987 年，拥有公路、房建、市政三项工程施工总承包壹级资质，各类专业技术和经济管理人员 1000余人，关键岗位持证人员 800 余人。经营网点遍布全国二十余个省市，在北京、上海、广州、天津等大中型城市设立了40余个驻外经营机构公司成立以来，有一系列科研成果获国/家级和部省级奖励，其中，公司开发的泵吸反循环钻孔灌注桩施工技术被评为“全国施工新技术优秀项目”、“防渗墙造墙机”和“反循环钻孔扩底钻头”等获得多项国家“实用新型专利”。

管理痛点

· 信息化建设、财税管控薄弱

2021年11月，江地集团顺利通过电子发票一体化试点工作验收。荣誉的背后，是江地集团不断攻破电子发票管理试点痛点与难点的坚持。电子发票在管理中普遍存在6大痛点：发票报销手续多、发票真伪查验难、发票重复报销痛、发票源文件保存难、电子发票打印烦、凭证归档查询慢。

· 原有系统不能支撑业务发展

随着江地集团业务地不断发展，原有的IT基础应用已经不能满足管理中心的日常工作和业务需求，江地集团的协同管理平台亟需寻找新的突破。

建设成果

(一)整体价值

为解决以上难题，江地集团继续加强和致远互联的合作，通过致远互联协同运营平台，江地集团建设了一套电子发票、电子凭证、电子档案一体化的信息化管理平台，对集团系统进行进一步的完善和优化，为打造成为江西省电子发票一体化的行业标杆做出更多努力。

江地信息化建设核心是要打造一体化协同运营平台，需打通COP平台内部财务管理、发票管理、电子档案管理三大模块的数据互通，并与外部财务NC系统进行接口对接。整个流程中，COP平台作为业务系统的主体，包含发票管理、财务管理、档案管理三个子模块，模块之间数据无缝关联无需进行接口开发，与NC财务系统进行深度定制开发，实现强关联。

通过COP协同运营平台提供的业务定制能力，江地集团建设了一套业财税一体化管理系统，将投标、合同、结算、发票、收付款、总账等业务流程进行一体化管控，实现了各业务之间的数据联动。

信息化蓝图

(二)COP典型场景

1、发票管理

（1）票据采集

通过OA系统上传电子票据原件、手工填写票据信息、OCR扫描纸质票据等多种采集途径搭建进项票据数据池，票据数据池可以监控票据数据状态，为票据验真查重、报销控制管理、勾选认证、异常票据预警等功能提供数据支撑。

票据采集流程

（2）票据查验

系统自动对新录入数据执行查重，避免重复票据签收。完成票据数据查验后，可对票据池内单据标记查验状态，对查验结果异常的票据自动归集到异常票据库；系统会对异常票据预警提醒，此类数据无法进入到后续的报销、勾选流程。系统还可将员工账号绑定，区分不同员工上传，并支持PC端与移动端多端操作，方便快捷。

票据查验

（3）财务管理

员工发起报销流程时，在通过在发票管理上传票据原件/影像后，可以从票据池中直接获取完成查验的结构化数据与原件/影像。将报销单流程与票据完成关联，系统自动比对报销金额与票据金额是否一致，根据票据类型、票据内容自动识别报销类型，自动判断是否超出该员工报销额度。

财务流程管理图

2、档案管理

依托COP协同运营平台，设计综合档案管理模块，为采集、归档、借阅、销毁全流程的数字化管理提供支撑；实现会计凭证、账簿、报表等各类档案资料的全覆盖。档案管理是对企业资产/档案进行全生命周期的信息记录，包括其基本信息、使用状态、变更记录等信息均可记录在案。管理人员在需要的时候，只需打开档案管理平台，即可一目了然的看到所有档案信息。避免人工录入时容易产生的遗忘、错误等情况发生。

档案管理

3、项目管理

面对着每年多大上千的项目，数据无法及时反馈影响事项审批与领导决策，项目管理周期中信息无法追溯、过程无管控、成果无归档，运营管控中财务与项目管理割裂使得支出、收入、费用结算等环节管理面临难题。为解决这一现状，依托致远协同CAP平台强大的业务定制能力，结合业务与管理，打造项目管理系统。系统共建设7大模块，覆盖50张各类表单。从业务出发，逻辑环环相扣，合同为主线贯穿始终。打造从项目投标开始至质保金返还为止的项目管理，极大提升工作效率。

项目管理