嘉兴「信华信」选择用友费控，优化资源配置，拥抱财务数智化

  关于信华信  

信华信技术股份有限公司成立于1996年，是一家面向全球客户提供领先的产品、服务及解决方案的数字技术服务企业。公司拥有员工逾万人，2021年销售额近28亿元，在国内外设立有三十家分支机构。致力于“成为世界一流的数字技术服务及解决方案提供商”，坚持国际、国内同步发展战略。信华信是IAOP全球外包百强企业、全国第二大软件出口企业，也是中国自主品牌软件产品收入前十家企业，夏季达沃斯创始会员。同时，立足于云原生技术，以DT助力DX实现，打造驱动百行百业数字化转型核心能力。

  财务数智化建设场景  

随着业务规模扩增，信华信对内部精细化运营提出更高要求，同时也处于寻找“效率和管控”平衡点的过程中，精细化运营离不开数字化改造，拥抱财务数字化的关键是要从流程驱动到数据驱动，融合业务与财务数据。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供契机。信华信希望通过智能化的应用：提升员工报销体验，提高财务人员工作效率，并强化内部管理水平。

  提升点  

员工垫支成本高

差旅费用垫支，报销周期长，体验差。

单据填写易出错

填单、贴票过程繁琐，耗时长、易填错、提单质量低。

报销制度审核难

电子发票查真查重难，重复报销难控制，差旅政策难以执行落地。

  解决方案  

围绕智慧商旅费控业财一体化的场景，通过费控平台的建设，实现发票流、资金流、信息流三流合一的财务报账闭环管理，从而降低财务报账业务风险，实现财务报账的管理精细、协同高效、数据准确、流程规范、过程管控。通过友费控的票据服务，实现扫码识别、数据提取、发票验真、发票去重、发票导入及敏感词的业务管控等服务内容；通过智能审核规则实现业务审核规则结构化，实现业务申请阶段智能审核，加强财务业务流程的智能化应用。

信华信ERP导入项目费控服务数据流程图

  关键业务场景  

商旅服务

包括个人垫付和企业垫付模式，对接携程商旅，北方假日和企业版滴滴。

费控报销

员工多端报销（友空间、PC），采集发票时自动识别票面信息，自动生成报销单，员工报销流程、报销标准、财务稽核全线上化管控。

共享服务

费控业务审批完成后进入BIP共享服务子流程，按规则进行派工到组、派工到人的任务分配，由共享作业人员审核。

核算及结算

费控业务审批和共享审批完成后流转至ifs财务系统进行核算，再通过BIP财资结算进行支付。

信华信智慧商旅费控业财一体化管控流程

信华信智慧商旅费控业财一体化应用场景

  数智化效果  

信华信智能费控系统实质上是建立了一个费用、核算及财务风险管控的一体化平台，实现从业务申请发起、到业务过程管控、到财务核算生成的全流程管理。统一数据源头，全程管控；实现费用报账的”三算合一“，业财资一体化应用全面融合，同时保障资金支付风险及与业务的实时联通。建设了一个上下贯通、左右协同、资源共享的一体化集团管控信息系统，全方位、多层次推动数智技术在业务经营领域的覆盖渗透、应用集成和融合创新；推动新技术、新产品、新业态和新模式的发展；有力支撑信华信业务发展，实现以业务为核心，提升财务智能化能力，加强财务管控。

发票合规化

通过纸票OCR（拍照全面识别）和电票多渠道导入，将纸质票据电子化、电子票据原件化；提取票面全字段结构化数据，实时检测开票内容、发票备注等字段，对”烟酒“、”娱乐“等敏感词进行控制，从源头提升三公经费合规性；同时连通国税数据，对发票进行查重验真，确保票据真实可信，更加有效地避免重复报销，境内99%的发票可实现智能采集。

审核智能化

植入差旅、招待、属地等费用标准，同时以AI智能规则将财务审核要点转换为系统控制规则，员工提单后自动触发智能审核，将传统的人眼识别、按费用制度逐条核对的审核过程，转化为对智能审核结果的确认，重塑业务及财务审核模式，智能审核约可节省财务80%的审核时间。

成本精细化

支持公司、部门、项目、人员等多种维度的费用承担和分摊，在满足核算需求的基础上，更进一步细化，为后续绩效考核、支出分析提供精细化的底层数据。

核算自动化

支持与核算系统互联互通，按照科目映射、核算规则等要求，实现自动化凭证生成，统一费用核算口径，以费用凭证的自动化为起点逐步推动核算的实时化。

系统集成化

嵌入友空间企业统一门户，多系统无感切换；移动端和PC端同步启用，充分利用出差、闲暇等时间，随时随地提单、审批。发票采集、填单、审批、结算全线上进行，员工报销周期被大幅缩减，由以前报销到收款的5天，缩短至2天。