阿勒泰长春建投集团:一体化数字平台 赋能“智慧建投”
作为国民经济的支柱产业,建筑业在推动经济社会发展过程中发挥着重要作用。近年来,在数字技术驱动的浪潮下,数字建筑正在成为产业转型升级的核心引擎。
但一直以来,我国建筑企业都面临组织架构复杂、信息孤岛严重、管理凌乱等问题,因此,在推动自身数字化转型升级过程中,打造一套贯穿组织管理、业务流程、数据整合、业务创新的一体化平台渐成行业共识。
做为吉林省内唯 一一家工程施工总承包特级资质的国有企业,长春建设投资发展集团有限公司(简称“长春建投集团”),正是通过构建一体化、一站式协同运营平台,高效推动自身数字化变革,加速迈向“数字建筑”。
01 长春建投的管理之困
长春建投集团核心企业长春建工集团有限公司曾多次入选中国建筑企业500强,旗下的工程咨询公司也是中国工程咨询企业百强企业之一,集团拥有下属企业100余家,共有建筑施工、咨询智库、金融服务、城建投资、资产运营五大业务板块,业务线涵盖建筑施工全产业链。
日前,长春建投集团信息管理中心技术负责人于洲际在“2022中国协同管理高峰论坛暨致远互联第12届用户大会”表示,作为一家以建筑施工为核心业务的建筑企业,长春建投集团过去在运营管理上面临着诸多难题,可以用三个字总结:多、断、乱。
第一是多,集团管理的需求点比较多,集团下属企业数量比较多,集团化管控形成的管理层级比较多,想要形成集团化的统一管控难度较大;
第二是断,在工程业务管理环节,业务链条容易出现管理断点,资金管控也容易出现监管不到位的情况。同时,众多下属企业、工地都比较分散,集团层面在下发管理要求时,难免会出现断层;
第三是乱,众多的管理需求点,难免会出现管理思路凌乱的情况。业务线要管、内部管理要抓、外部监管也要做。
如果不能从根源上彻底解决这些管理困局,长此以往下去,将使长春建投集团的管理局面逐步走向恶性循环。
02 以COP视角推动数字化变革
面对这样的管理困境,长春建投是如何一路走来的呢?于洲际的回答是:通过致远互联COP协同运营平台,一种全新的视角和理念。
“长春建投集团的数字化变革之路,都是基于COP理念,对各类业务进行重新梳理、优化、重构,同时依托于COP的低代码开发能力,将管理落实到具体的业务平台之上。”
COP视角下的数字化变革
首先,COP平台贯通长春建投的全业务生态链,支撑核心业务管控;其次,COP平台支持工程咨询、金融服务等其他业务板块全面发展;最后,平台既要满足集团原有的管理目标,又要满足上级监管单位的监管要求。这种管理模型,纵向上实现了业务数据的全面贯通,横向上也实现了业务全链条的贯通式管理。
于洲际强调,随着COP平台在集团内不断推广,原有的管理困局被打破,逐渐形成了以COP为核心的全集团管理生态链,并形成了三大管理成果:
第一是治,针对管理、业务两条线,利用COP的视角重新梳理,两条线建立科学的关联关系,既互相独立又互相贯通;
第二是通,一条核心业务线全面贯通,实现一个平台贯通建筑工程管理全业务链条;
第三是全,在支持全业务链条管理的基础上,既满足了企业自身的管理需求,又全面覆盖到国资监管的监管要求。
至此,通过致远互联COP协同运营平台彻底解决了长春建投的担忧,不仅集团的业务发展和管理能力都得到了很大提高,而且逐渐形成了良性的循环发展状态。
03 借助COP一体化平台优势
打造“智慧建投”
在于洲际看来,COP协同运营平台拥有两大优势,第一是具备低代码开发能力,使得企业可以快速按需搭建和随时调整业务应用;第二是通过COP平台搭建的业务应用,天然形成数据之间的互联互通,而这正是长春建投所希望达成的“一体化平台”的效果。
“智慧建投”协同运营平台架构图
基于COP协同运营平台,长春建投逐步完成了九大业务流程的梳理工作,包括项目的备案登记、合同管理、项目资金流、资金管理、投标管理、成本管理等,实现了从商机到回款的一条业务主线全部贯通。
其中,投标管理实现从标讯获取,投标准备、资源匹配到投标文件检查全过程管理,应标效率、中标率有效提升;合同管理实现合同执行全过程管理,有效屏蔽合同执行工程中风险,合同闭环率提升20%以上;项目管理实现从项目登记到交付全过程管控,规避各类风险,提升交付效率,降低交付成本;竣工结算管理实现竣工结算事项无遗漏,过程可追溯,结果精准。
项目管理流程及使用效果
更值得一提的是,长春建投基于COP的低代码开发能力,在5个月的时间里,就按照国资委相关要求,完成了国资监管版块的全部搭建和上线工作,构建出三重一大、大额资金监管、智慧党建、产权管理、投资管理等管理应用。
致远互联COP协同运营平台敏捷快速的开发能力,在长春建投抗击疫情的工作中也得以再次体现。通过COP平台,长春建投确保了各项物资第一时间采购到位,各级单位的信息和任务及时传达,人员快速调配等一系列工作。
“通过这次抗击疫情,我们与致远互联的关系已经不是简单的供应商和采购商的关系,而是共同面对一切困难、共同战斗的伙伴关系。”于洲际表示。
04 从OA到COP
携手共进12年
“长春建投与致远互联携手走过12年,共同成长、共同进步,见证了致远互联从OA到COP的发展历程。”
于洲际认为,最初,致远互联只是提供了一个软件产品,而现在提供的则是一种数字化理念、一个全新的视角、一种可以支撑企业发展的能力。正是这种理念和能力的输入,让长春建投的数字化变革之路有底气、有信心、有勇气、更有希望。
长春建投未来数字化平台架构规划
面向未来,长春建投的数字化建设该如何走?于洲际肯定的说,当然是继续以COP协同运营平台为基础核心,在核心业务链条之外,拓展到客户、供应链乃至各种社会化资源的全生态链,构建全面的“智慧建投”。
当然,在这个过程中,致远互联也将一直是长春建投坚实的合作者。