阿勒泰兴业证券携手用友,建设智能财务共享体系
兴业证券股份有限公司(简称“兴业证券”)是中国证监会核准的全国性、综合类、创新型、集团化、国际化证券公司,成立于1991年10月29日。截至2022年6月底,集团总资产2382亿元,净资产473亿元,境内外员工超过一万人,公司综合实力和核心业务位居行业前列。
兴业证券集团财务共享中心建设,旨在通过流程再造及财务数字化转型,实现集团范围内统一财会规范、强化集团穿透管控;提升财务服务效率、推动财务管理转型;精简财务人员、降低人力成本的目标。在此战略目标基础上,兴业证券着手组织架构调整变革、流程再造及财务数字化转型,践行降本增效、流程优化、加强管控、生态共建的科技赋能使命。
兴业证券的智能共享平台有着见效快、智能化、集团化的特色。在项目启动的短短1年多时间完成从财务共享1.0到3.0的跳跃,实现了财务集中到财务共享到智能化共享,现已进入稳定运营阶段。在共享平台搭建时,使用了智能自动化、机器人、BI分析、OCR识别、区块链、物联网等关键技术,后期还将逐步引入智能收单、智能客服等不断提升效率。平台上线半年内,在全面推广母公司应用的同时,结合各子公司的现状分析,根据子公司差异进行个性化设计,半年内完成境内五家子公司的全面上面,为集团一体化财务管控打下基础。
1 人力成本节约
通过业务的规范化、标准化,共享抢单、绩效看板等,提升了共享人员的积极性,年人力成本节约约400万以上
2 效率提升
通过引入RPA机器人,实现自动化结算、辅助审核稽核、自动化生成凭证等,提升员工效率,每月节约时间约6000小时
3 风险管控
票据识别和验真,智能稽核等,避免假票报销、发票票面信息错误、发票重复报销等问题规避合规性风险
4 员工体验提升
在员工应用中融合OCR识别、云服务等新技术,实现报销票据的智能识别、验真,采集和填报,大大简化手工填报环节,报销周期由原14天提升至平均3天,提升接近400%
5 自动化工具深度应用
引入智能收单机,解决目前财务票据凭证交接麻烦的痛点,预计收单时效性可提升20~30%;引入智能客服,指导报销政策及规则,规范报销的同时,为用户提供友好沟通桥梁;无纸化档案引入会计电子档案,配合国家电子凭证试点工作,为会计档案无纸化奠定基础
未来智能战略将坚持1(一体化财务管控平台)+2(智能财务共享平台、战略决策支持平台)+3(战略财务、业务财务、共享财务)+N(智能决策、智能报账、智能核算、智能税务等)顶层设计,将引入数据挖掘、财务专家系统、电子档案、区块链、机器学习等技术融入到财务工作各方面,提升共享中心运营能力,搭建财务中台,提升财务管理精细化;深度集成融合企业的业务、财务、管理等信息,打造经营管理信息中枢和数据库,实现决策分析的场景化、实时化,助力企业可持续高质量发展。