阿勒泰郭力：企业商旅费控的痛点，本质是业财融合的痛点

近日，由国资委指导、新华网主办、用友网络作为支持单位的2022国有企业数智化峰会在北京用友产业园成功举办。政府部门负责人、国企代表、专家学者、业界领袖等出席峰会并在会上展开高标准、高水平的交流，以数智创新助力世界一流企业的发展。

企业的数智化一定少不了商旅及费控的转型升级，用友商旅云负责人郭力表示，企业商旅费控的痛点，本质上就是业财融合的痛点，抓住这个关键点企业商旅费控管理很多问题都迎刃而解。

01 抓住关键点

商旅费控数字化一直都是企业业财融合的热门话题，员工、财务、行政、领导谈起商旅费控的痛点，都是一脸无奈：员工烦恼垫付、取票、贴票、报销；财务烦恼发票稽核、合规查验、手动做账；领导烦恼消费无审批、超标太严重；采购烦恼资源太贫乏、采购价太高。

造成这些痛点的原因是什么？郭力表示主要是四个缺失：即业务场景的缺失、场景内控的缺失、因公统一支付的缺失、业财数据转化的缺失。

企业商旅费控的痛点，其实本质上就是业财融合的痛点。

财务的源头永远都是业务，管控的核心应该是管控源头和过程，才能保障财务结果的合规化，实现财务处理的自动化。业财一体化需要解决的是，业务场景中产生的订单流、票据流、支付流等业务数据，透过数据清洗、加工，以及会计科目映射，转换成财务数据，实现财务核算、结算、入账、归档的自动化。

用友商旅云，就是基于商旅费控场景融合理念，从业务源头驱动业财一体，针对以上四个缺失，给出了消费场景聚合、合规采购管控、企业支付匹配、业财数据转化的完整解决方案。

场景聚合，企业全量消费场景聚合

尽可能全面覆盖企业消费类支出场景，使企业消费全链内控、数据留痕、可追溯。

植入费控，预算指标及消费标准前置管控

预算编制及占用规则/消费规则前置，将管控系统化植入消费场景中，而非事后员工报销或财务稽核时。

企业支付，以场景驱动企业统一支付能力

商旅云付款台，引入银行电子账户体系（第三方-中立透明、银行-资金成本低、银行监管-无二清风险），构建了企业统一支付全场景能力：预存、网银、授信、混支。透过商旅云付款台，可解决各种消费场景的企业统一支付：商旅餐饮、福利补助、零星支出、合同付款。

业财一体，场景交易连贯性实现核算自动化

基于交易全链路流转，真正实现业财融合，业务订单与核算科目匹配，预置企业凭证模板，实现业务数据向财务数据的实时转化，单单核算，周期性生成会计凭证。

02 多方拓展

用友商旅云对外接入商旅、餐饮、福利、办公采购等商旅消费资源及服务商，对内融合领域，结合业务、财务、管理人员的工作场景，将复杂、重复、低附加值的工作通过智能化实现，从而提高企业运营效率与管控水平，推动财务数智化转型升级。

“商旅平台+生态聚合+企业链接”是用友商旅云的使命，主要体现在以下几个方向实现了延展：

供应商，从TMC采购，向多供集采（TMC+资源方）的延展。

交易场景，由商旅预订，向全面消费聚合的延展 （餐饮、福利、办公采购，企业消费应用聚合）。

支付场景，从TMC月结，向支付全场景化的延展（商旅餐饮月结支付、福利补助支付、企业备用金、对公支付）。

金融服务，从TMC垫资，向金融服务商的延展（透过电子账户和银行合作，创新企业消费及供应链金融服务）。

业财融合，前场预算和消规预置，中场合规交易管控，后场核算、结算、入账全面业财一体化及自动化。

03 商旅集采及核算一体化平台

一个平台：聚合企业机、酒、火车、用车、餐饮、福利等消费场景，满足企业一站式消费支出管控需求。

一个入口：完成预算差规管控、多供集采比价、员工合规采购、系统自动核算、发票账单关联、一键结算付款、生成会计凭证、会计电子归档。

同屏比价：引入各品类头部资源及服务商，实现一品多供同屏比价，保障产品、价格、服务等企业采购各维度的丰富度和竞争力。

平台撮合：商旅云平台不参与订单交易，公开中立，供应商净价展示，价格不做任何处理，确保企业比质比价透明采购，员工合规透明预订。

预算管控：导入预算编制，预算管控贯穿交易过程，按预算占用规则、会计科目匹配，交易过程中实时记录预算余额，记入辅助核算项，预算不足时预警，进行预算调整保障预订。

消规管控：预置各成本中心、职级等维度消费规则及超标采购规则，保障预订即合规，消费即报销，员工免报，企业统一支付。

对公支付：商旅云银电账户体系，覆盖预存、在线、授信（资源方授信+银行授信）全方位企业支付场景，实现银行支付流、票据流和订单流的智能匹配。

自动记账：供应商API直连，与平台订单实时同步，平台订单透过科目匹配、，生成行为事项凭证分录及辅助核算项，完成业财实时、自动转化，本地账单的自动记账。

自动核算：供应商账单接口对接，平台预置入账规则、供应商账单模板、比对规则，实现本地账单与供应商账单的自动对账、差异提醒。同时预置凭证模板，自动生成结算、汇总等会计凭证。

票账关联：企业账单确认后，线上申请开票，根据预置的开票规则，供应商开具及邮寄，高扫仪批扫识别验真价税分离，票账自动关联。

一键结算：商旅云付款台，企业付款单提请及审批后，可一键付款到供应商银电账户中。

自动入账：预置企业的对账单、结算单、通用报销单、汇总凭证等模板，交易核算引擎自动生成企业适配的凭证报表，可下载，或API推到企业系统。

自动归档：作为业务系统，商旅云平台的申请审批、行程记录、付款记录、银行回单、发票、挂接附件等凭证数据，可根据电子档案库要求推送。

商旅产业链涉及角色多元、商旅资源整合复杂、商旅金融服务角色缺失......

用友商旅云，改变原有传统商旅模式，聚合商旅TMC、资源、金融伙伴，为企业客户搭建商旅场景消费与财务管理的业财数据转换底座。其创新了商旅平台撮合交易模式，打破了生态边界，统一为企业提供多供集采的商旅应用平台、多供应商穿透式商旅服务、员工同屏比价合规预订、企业统一对公支付、订单转账单实时记账、多供应商账单自动对账、发票集中归集、票账自动关联及价税分离、结算一键触发、凭证自动生成并推送入账的全链服务。

目前，已有众多行业标杆客户选择用友进行商旅数智化改革。

用友用数智驱动变革，引 领商旅创新，未来愿携手更多央国企客户，探索商旅费控新范式，推进商旅应用及商旅行业的快速变革，加快国有企业数字化转型，有效激发国有企业创新活力！