阿勒泰用友BIP助力专精特新企业海兰信建设高度共享的数字化平台
北京海兰信数据科技股份有限公司（以下简称“海兰信”）成立于2001年，是航海智能化领域和海洋信息化领域的高科技企业，曾荣获北京2020首批“专精特新”企业称号。海兰信总部位于北京环保科技园，在海南三沙、广东、上海等地设有分支机构，在德国、新加坡、俄罗斯、加拿大等地设有分公司及研发中心。
随着公司不断发展壮大，海兰信谋求一套更完整、更灵活的信息化系统，以支撑现阶段及未来3-5年的集团管控需求。
从历史来看，海兰信各成员单位拥有多套信息化系统，如人力、财务、供应链、生产、协同等，各系统之间没有完全实现数据对接及统一，存在信息孤岛和资源浪费的现象。从管理需求来看，随着海兰信旗下业务多元化发展及事业部制管理模式的推行，现有各系统的局限性凸显出来，制约了业务的发展和管理的效率。
为此，海兰信携手用友NCC建设高度共享的数字化平台，旨在增强多组织协同与矩阵化管理、支撑集团多级业财管控，实现管理创新和商业模式创新。具体来说，新平台要打破孤岛，提供一套支持组织变革、流程优化、集团管控优化、资源权限动态管理的协同办公解决方案，以便满足不断增加的协同应用并随时将管理创新的需求落实到系统的流程中，从而支撑适合海兰信的商业模式创新。
海兰信以项目化管理为核心，以统一数据为基础，围绕协同办公、组织管理、人力管理、销售管理、采购管理、生产管理、库存管理、成本管理等方面，海兰信的数字化平台建设，取得了丰富的成果，提升了管理水平和生产效率。
海兰信产品：溢油探测雷达
01 统一了基础数据，海兰信（集团+多组织）、客户和供应商使用同一个标准。例如，规范了1.3万条物料标准，规范了项目编码规则，还统一了会计科目，以做到全局+集团+组织级的管控。
02 为了满足多组织协同和矩阵化管理需求，主要做两方面工作：一是依托友空间建立数字化工作平台，支持审批、移动办公、多组织管理（含体制外公司）等，跨部门协同效率提升50%。二是在组织管理上，按照多重组织划分职能、建立岗位职务体系模型，能灵活适应不同阶段的管理需求。
03 为了支撑集团多级业财管控、满足业财一体化的需求，海兰信建立了总账系统，可以满足财务集中管理的需要，全面、实时地反映经营状况；对跨组织销售业务和跨组织库存调拨业务，系统可以自动进行内部交易结算，自动计算报表等。月度结账由原来1周变为2天，提升300%以上。
海兰信产品：智慧桥·综合导航系统
04 在生产制造方面，支持在线管理生产业务，还支持按单生产。
线上管理生产业务
通过系统的生产制造模块，可以在线上管理生产业务，清晰了解生产订单的执行情况。包括材料出库、产成品入库的管理以及质量追溯，利于及时发现问题，提高管理效率。由于物资出入库使用条码化管理，现场实时采集、可视化率提升50%；仓储、生产全过程追溯效率提升45%。
BOM由系统统一维护、灵活管理
灵活适应项目化制造的BOM编制需求，解决了BOM后置的问题、质量追溯难的问题。现在，BOM由系统统一维护、灵活管理，可对应分配多个工厂。生产人员执行生产订单时无需再查阅对应清单领料，由BOM自动嵌入备料计划；对于非标品BOM，允许清单不完整，在生产过程中随时灵活修改备料计划；对于紧急的生产任务，允许BOM后置。
按单生产
在生产制造上，系统还支持按单生产。系统以下达的销售订单为依据，在MRP运算后自动生成对应业务单据，如生产订单、请购单、委外请购单，严格执行生产任务。在生产订单执行的过程中，可查询执行情况并作数据分析，为生产管理提供完整的分析数据，利于提高管理。
05 除上述应用外，海兰信的数字化平台还在库存管理、成本管理、存货核算等多方面提升了效率。库存业务的及时维护为财务处理提供了准确及时的业务信息，库存准确性达到100%，做到账实相符。成本管理改变了手工核算、线下核算效率低的情况，将材料成本自动归集至生产订单+产成品上，提高成本准确性和核算效率。存货核算在NCCloud中进行，所有物料根据批次进行核算，核算维度更细致，成本更准确。
海兰信所属的电子行业，因全球化趋势和产品同质化，使行业竞争日趋激烈。电子企业仅靠低价格竞争和管理的局部调整已经无法获得有利的竞争优势。只有在成本、供应链、制造、物流和营销等企业管理各领域实现精细化管理，才能形成竞争优势。
总而言之，携手用友BIP建设数字化平台，海兰信实现了业务财务一体化、设计制造一体化、质量追溯全程化、业务审批移动化、资金管理集中化，从而提升了精细化管理水平和运营效率。
用友BIP电子行业解决方案针对电子行业的生产经营特点，制定了以客户需求为导向，以多组织间的协同生产制造管理为核心，帮助电子企业从采购原材料、生产产品、产品出厂等过程实现低库存、无积压，真正实现多组织间物流、资金流、信息流的实时、集成、同步控制，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
